Hallo an alle,

In der vergangenen Woche habe ich im Rahmen meines Traineeprogramms bei Eisen-Fischer in Limburg eine Aufgabe übernommen, die für mich besonders spannend war: die Unterstützung bei der IT-Prüfung im Rahmen des Jahresabschlusses. Diese Prüfung wird – ähnlich wie beim eigentlichen Jahresabschluss – von externen Prüfern durchgeführt und ist daher für das Unternehmen von großer Bedeutung.

Meine Hauptaufgabe bestand darin, verschiedene IT-Prozesse und Schnittstellen mit Fokus auf die Buchhaltung zu dokumentieren. Dazu habe ich sowohl schriftliche Beschreibungen erstellt als auch Diagramme, um die Abläufe visuell verständlich darzustellen. Vor allem bei komplexeren Prozessen war es hilfreich, diese grafisch aufzubereiten, da dadurch Abhängigkeiten und mögliche Risiken besser erkennbar wurden.

Ein wesentlicher Teil der Arbeit war die enge Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung sowie dem IT-Leiter. Im Austausch mit ihnen konnte ich viele Details zu den internen Abläufen nachvollziehen und anschließend in die Dokumentation einfließen lassen. Hier habe ich gemerkt, wie wichtig klare Kommunikation ist, um die Anforderungen der externen Prüfer zu erfüllen und gleichzeitig die Sichtweise der internen IT-Abteilung korrekt wiederzugeben.

Darüber hinaus habe ich die notwendigen Unterlagen für die Prüfer zusammengestellt. Dabei ging es vor allem darum, relevante Dokumente zu sammeln, zu strukturieren und in einer Form bereitzustellen, die den Prüfungsprozess möglichst effizient unterstützt.

Rückblickend war die Aufgabe für mich eine wertvolle Erfahrung, da ich einerseits einen tiefen Einblick in die IT-Systeme und Prozesse des Unternehmens gewinnen konnte und andererseits verstanden habe, welche Rolle die IT im Kontext von Jahresabschlussprüfungen spielt. Besonders wichtig war für mich die Erkenntnis, wie stark gute Dokumentation und saubere Kommunikation den gesamten Prüfungsprozess erleichtern.